Freelance Guiden til virksomheder

En freelancer arbejder for virksomheder, men er ikke ansat. En freelancer kan eksempelvis arbejde som journalist, der bliver betalt af en avis for en enkelt artikel. Det kan også være en webdesigner der laver en hjemmeside for en kunde. En freelancer er en person der arbejder på et tidsbestemt projekt. De arbejder ofte hjemmefra eller på et kontorfællesskab, som de deler med andre freelancere.

Det er kunden, der bestemmer hvor omfattende opgaven er og hvor meget der skal laves. Dog er det freelanceren selv der bestemmer arbejdsgangen. Hvilket giver freelanceren mulighed for at have flere kunder på samme tid, så længe alle deadlines bliver overholdt.

Vilkårene for freelancearbejde bliver sædvanligvis forhandlet inden projektets start. Forhandlingerne omhandler formelle ting såsom betaling og deadline. For kunden vil dette sikre, at arbejdet bliver lavet til tiden, grundet at der ikke er mulighed for direkte kontrol af freelancere, imens arbejdet står på, da freelanceren er en ekstern arbejdskraft.

Brugen af freelancere giver færre bindinger af økonomisk og administrativ art i forhold til traditionelle ansættelsesforhold. Det kan i mange tilfælde være effektivt at anvende freelancere til arbejde, da freelancere ofte er fleksible med hensyn til arbejdstider. Såfremt arbejdsopgaven er klart formuleret, kan der sættes en fast pris og tid på den.

Freelancere er afhængige af at holde sig opdateret på den nyeste viden for at være attraktive. Således kan virksomheder ansætte de freelancere, som ligger inde med den nyeste viden. Da freelancere kan tilknyttes virksomheden, når der er behov for det, kan den bedste specialist ansættes fra opgave til opgave. Endvidere kan freelancere ofte se virksomheden fra en objektiv vinkel og kan komme med friske inputs og idéer, som kan gavne virksomheden.

Virksomheden har ikke på samme måde kontrol over det udførte arbejde eller hvordan og hvornår freelanceren udfører sit arbejde. I visse tilfælde kan der ske misforståelser i forventningsafstemningen, hvorfor virksomheden kan risikere, at freelanceren leverer et ikke tilfredsstillende produkt. Kommunikationen kan således være en flaskehals, som sætter begrænsninger på en freelance-ansættelse. Derfor er det vigtigt, at kontrakten er grundigt udarbejdet.

Kulturforskelle kan også have indflydelse på samarbejdet mellem freelanceren og virksomheden. Hvis freelanceren ikke kender virksomhedens værdier, føler vedkommende ikke noget tilhørsforhold og har således ingen loyalitet overfor virksomheden. Dette kan have en indflydelse på det udførte arbejde.

Yderligere kan freelanceren vælge at stoppe fra dag til dag og virksomheden mister derfor en værdifuld ressource. Således er virksomheden afhængig af, inden for kort tid, at finde en ny profil, der kan levere arbejdet i samme kvalitet. Virksomheden kan komme i problemer, hvis der ikke er kvalificerede freelancere til rådighed på det givne tidspunkt. Det kan altså være ressource- og tidskrævende for en virksomhed benytte sig af freelance-arbejde.

Freelancere kan findes via jobportaler, freelance-communities, fora eller via virksomhedens eget netværk. Afhængigt af hvilken profil virksomheden ønsker, vil de forskellige medier være mere eller mindre relevante at søge i.

For mange virksomheder er brugen af diverse fora den bedste måde at komme i kontakt med freelancere på. Her kan virksomheder oprette oplæg og beskrive opgaven eller de opgaver, som kræver en freelancer, og derefter kan freelancere byde ind med en ansøgning. Virksomheden kan fx bruge disse fora:

På freelance-communities kan virksomheder også oprette jobopslag med henblik på at finde den rette freelance-profil. Freelance-communities er fyldte med freelancere, som står på spring for at løse virksomhedernes arbejdsopgaver. Der findes fx disse communities:

Jobportaler bliver også brugt i nogen grad til at søge freelance-arbejde.

Typisk vil virksomheder bruge jobportalerne til mere specifikke jobopslag, hvor freelance-communities eller fora ikke gør sig gældende. Jobportaler bliver dog ikke brugt i samme omfang til søgning efter freelancere.

Virksomheder kan bruge sit netværk til at rekruttere nye medarbejdere. Det gælder selvfølgelig også freelancere. Ved at bruge netværket, kan virksomheden nemmere hente informationer omkring den eller de freelancere, som der ønskes ansat. Det minimerer usikkerhed omkring freelancerens kvalifikationer.

Kvaliteten af det arbejde, der udføres, afhænger naturligvis af den ansatte freelancers kvalifikationer. Det er derfor afgørende, at virksomheden kan indhente tilstrækkelig information omkring freelanceren inden en eventuel ansættelse. Herunder introduceres nogle af de måder, hvorpå virksomheder kan undersøge en freelancers kvalifikationer.

På online freelance-communities er det muligt for virksomheder at se, hvordan freelancernes tidligere arbejde er blevet bedømt. Således kan virksomheden få et indtryk af freelancernes kunnen og har senere mulighed for selv at bedømme freelancernes arbejde, så andre kan se det. Det kan også være relevant at kontakte de virksomheder, som freelanceren tidligere har samarbejdet med for at få indsigt i vedkommendes kvalifikationer.

Virksomheden har yderligere adgang til freelancerens profil, som gør det muligt at få indsigt i vedkommendes baggrund og CV. Således kan virksomheden danne sig et overordnet indtryk af freelancerens person samt kvalifikationer.

En motiveret ansøgning, der er velformuleret og interessant at læse, kan sige meget om ansøgerens personlighed, engagement og sans for detalje - eller mangel på samme. Brug derfor god tid på at læse ansøgninger igennem - husk både at kigge på indhold og korrektur.

Afhængigt af arbejdsopgavernes omfang og vigtighed kan det være nødvendigt med en jobsamtale, hvor ansøgerens færdigheder samt personlighed bliver testet og evalueret. I mange tilfælde kan en jobsamtale være meget værdifuld for virksomheden, da den giver et helt andet indtryk af ansøgeren.

Hvis virksomheden fortsat er i tvivl om den pågældende freelancers kvalifikationer, kan det for virksomheden være en god idé at teste freelanceren med en prøveopgave. Denne opgave skal naturligvis være med til at afspejle freelancerens kunnen inden for det pågældende arbejdsområde.

Der findes mange “scammers” på internettet, som med falske CV’er forsøger at narre virksomheder til en ansættelse. Oversættelsesbranchen er særligt udsat. Det kan være svært for virksomheder at skelne mellem falske og rigtige freelancere. For at undgå at blive narret, kan virksomheden tjekke ansøgerens identitet fx ved at:

Når virksomheden har indgået aftale med en freelancer, er det vigtigt at lave en konsulentkontrakt på det aftalte samarbejde. Dette sikrer både virksomheden og freelanceren mod misforståelser og uklarheder. Kontrakten kan være udformet forskelligt alt efter opgavens eller projektets art. I kontrakten beskrives alle situationer i detaljer. Således ved begge parter, hvad aftalen går ud på. Det er vigtigt, at kontrakten er formuleret og underskrevet af begge parter inden samarbejdet påbegyndes. En kontrakt kan udformes forskelligt men vil overordnet bestå af disse punkter: 

Som nævnt er det vigtigt at man som virksomhed laver en kontrakt med sin freelancer, heri skal der også indgå hvordan betalingen vil foregå mellem freelancer og virksomhed. Der kan være stor forskel på hvordan betalingen vil foregå alt efter branche, opgave, samt de enkelte personer. Her nævner vi nogle eksempler på hvordan en betaling kan se ud. 

Prisen for opgaven variere selvfølgelig meget alt efter hvad den handler om. Nogle freelancere har en fast pris på deres ydelser, hvor andre finder en pris i samarbejde med virksomheden. Man skal regne med at en freelancer har en højere timepris end, hvad en fast medarbejder har, til gengæld skal virksomheden ikke indbetale til pension, feriepenge mm.

Som virksomhed kan man trække moms fra de udgifter man har haft til freelanceren.

Freelance Guiden til freelancere