Kontorprinter

En kontorprinter er et uundværligt arbejdsredskab, idet de fleste virksomheder har et stort behov for dagligt at printe massevis af forskellige dokumenter. Det stiller store krav til de kontorprintere, som virksomheder vælger at anskaffe. Ikke alene skal kontorprinterne effektivisere arbejdsgange, de skal også kunne klare den printvolumen, som din virksomhed har brug for. Desuden har de fleste virksomheder brug for, at kontorprinteren kan kobles på virksomhedens netværk, så alle virksomhedens medarbejdere kan bruge kontorprinteren.

Når du skal vælge ny kontorprinter, vil du opdage, at der er et stort udvalg af forskellige typer kontorprintere, der vil variere i størrelse og kvalitet. Hvilken type kontorprinter der er den rigtige for dig, vil først og fremmest afhænge af dine behov og krav til opgaver, som en kontorprinter skal kunne klare.

Her er nogle af de forskellige typer kontorprintere, der findes på markedet:

Når du skal anskaffe en ny kontorprinter, er det vigtigt, at du vælger en printer, der kan integreres i din arbejdsgang og samtidig har de funktioner, som du har brug for. Som sagt findes der mange forskellige typer kontorprintere på markedet. Det er derfor vigtigt, at du er klar over hvilke behov og krav, du har til en ny kontorprinter.

Du bør derfor overveje følgende, inden du anskaffer en kontorprinter:

Lige meget om din virksomhed er lille eller stor, så bør du overveje hvilke funktioner du har brug for. Det er klart, at hvis du har brug for en kontorprinter til en større virksomhed, så stiller det nogle andre krav til kontorprinteren, såsom dets papirhåndtering, printvolumen og printhastighed, end hvis du har en mindre virksomhed, hvor behovet for print er tilsvarende mindre.

Hvis du ikke synes, at du har råd til at købe en ny kontorprinter, har du hos de fleste leverandører også mulighed for at leje eller lease en kontorprinter - en finansieringsform, som kan give dig en række fordele:

Umiddelbart er der ikke stor forskel på, om du leaser eller lejer en industri printer. Det betyder i princippet bare, at du indgår en fast lejeaftale for en længere eller kortere periode. Når du vælger leasing som finansieringsform, bør du dog være opmærksom på, at du ikke ejer kontorprinteren. Det gør leasinggiver, mens du har brugsretten over kontorprinteren.

Dette betyder, at leasingfirmaet kan afhente kontorprinteren, hvis du ikke betaler de månedlige leasingydelser, ligesom leasinggiver vil have nogle forpligtelser til at udbedre eventuelle fejl og mangler, der kan opstå på kontorprinteren i tidens løb. Desuden kan du enten levere kontorprinteren tilbage efter endt leasingperiode eller vælge at købe kontorprinteren til en markant lavere markedspris - alt afhængigt af den leasingaftale, som du indgår med leasinggiver.

Inden du indgår leasingaftale på en kontorprinter, bør du overveje følgende:

På den måde sikrer du, at du ikke får ekstra omkostninger eller ender i utilsigtede leasing-aftaler, når du leaser din kontorprinter.

Prisen på en kontorprinter vil variere alt efter kontorprinterens størrelse og de funktioner, som kontorprinteren skal have. Prisen vil derfor afhænge både af kontorprinterens kvalitet, funktioner og model. Det er derfor svært at forudsige en endelig pris på en kontorprinter, da det som sagt kommer an på dine individuelle behov til kontorprinteren. Vælger du fx at investere i en laserprinter, vil den være forholdsvis dyr at anskaffe, men til gengæld vil du i det lange løb spare penge på driftomkostninger, da lasertoner fx vil kunne printe langt flere sider ud, inden den skal udskiftes i forhold til en blækpatron. Desuden vil prisen på en laserprinter også afhænge af, om du vælger at købe en sort/hvid- eller farvelaserprinter.   

Hvis du har behov for en kontorprinter, kan du udfylde kontaktformularen her på siden, og så hjælper vi dig med at indhente 100 % uforpligtende tilbud fra op til fire leverandører på kontorprintere. Du vælger det tilbud, der passer dig bedst.